Administratief medewerker knst.Hasselt

Functie

Je bent een gemotiveerde administratieve kracht die mee wil bijdragen aan de groeiprocessen van onze leerlingen, maar ook aan deze van onze school. Je bent een teamspeler die zich engageert binnen de school en die mee onderdeel is van een positieve schoolcultuur. Je zet de leerlingen en het personeel centraal. Knst.Hasselt zoekt een collega die met veel enthousiasme de schooladministratie mee beheert. Je draait enerzijds mee in het onthaal van leerlingen en leerkrachten en anderzijds zet je mee je schouders onder de interne en externe communicatie van de school: nieuwsbrieven, sociale media, communicatiekalenders …

Een greep uit je takenpakket:

• je zorgt voor een open en vriendelijk onthaal van leerlingen en leerkrachten en beantwoordt hun vragen
• je organiseert mee podiummomenten, infomomenten en andere projecten die onze school tot een bruisende plek maken
• je bent op het secretariaat mee verantwoordelijk voor de communicatie van school. Je stelt nieuwsbrieven op en beheert de communicatieplanning.

Je komt terecht in een hecht team en rapporteert aan het de zakelijk directeur van knst. Samen werken jullie aan de realisatie van ons artistiek-pedagogisch project.

Jouw profiel

• Samen: je bent een bruggenbouwer en teamspeler en weet anderen te inspireren om een gezamenlijk resultaat te bereiken.
• klantgericht: je stelt de belangen van de leerlingen, leerkrachten en andere stakeholders centraal
• Transparant: je communiceert en rapporteert helder en proactief naar je stakeholders en collega’s.

Specifieke selectievoorwaarden:

• Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur in een pedagogische of mensgerichte richting
• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie of in buitenschoolse kinderopvang
• Je bent een teamspeler en een echte people manager
• Je bent gepassioneerd door pedagogie en opvoeding en enthousiast over het ondersteunen van gezinnen, kinderen en jongeren

Algemene selectievoorwaarden:

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je kan met een uittreksel uit het strafregister aantonen dat je gedrag past bij de eisen van de functie.
• Je bent medisch geschikt om de functie waarvoor je solliciteert uit te oefenen. Dit kadert in de wetgeving over het welzijn van werknemers op het werk.
• Je voldoet aan de wetgeving over de leerplicht.
• Je voldoet aan de vereiste van de taalkennis (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966).
• Je slaagt op de selectieprocedure.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Solliciteer je voor een job in het onderwijs? Dan gelden de volgende voordelen:

• Je wordt nóg beter in je job dankzij tijd en ruimte voor opleidingen. Bovendien krijg je de kans om binnen de organisatie te groeien en met onze begeleiding je talenten te ontplooien.
• Je ontvangt 0,21 euro per kilometer als je naar het werk fietst en/of een terugbetaling van 100 procent als je pendelt via het openbaar vervoer.
• Je kan aansluiten bij een voordelige ongevallenverzekering voor jezelf en je gezin.
• Je volgt de verlofregeling van het onderwijs en geniet dus van de schoolvakanties.
• Je krijgt tal van personeelsvoordelen zoals kortingen via Benefits at work, een gratis zwempas en bibkaart voor jou en je gezin, groepsaankopen, en allerlei leuke personeelsactiviteiten.